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誤解が生まれる背景
まず、誤解がなぜ生まれるのかを考えてみました。
例えば、大きくこれかなと思うものを3つ挙げてみました。
認知のズレ
これはすごく多いのではないかなと思いますが、
人それぞれ経験や価値観が違うため、同じ言葉でも
受け取り方次第では、違う意味に受け取られることがあるということ。
伝え方の問題
自分はわかっていても、曖昧な表現や十分な説明不足が
原因で、正しく相手に伝わらなかったり
間違った解釈をされてしまうということもありうると思います。
非言語コミュニケーション(表情や態度など)の影響
誤解を防ぐ具体的なテクニック
では、そうならないためにどのように気をつけるべきでしょうか?
相手の意図を確認する
相手の伝えてくれたことに対して
お返事をするとき、「今のって、〇〇であっていますか?」
などと、確認を入れて擦り合わせる。
言葉を補足する
自分が伝える時も丁寧に伝えると
相手にとってもわかりやすく親切です。
「つまり、こういうことが言いたいです」という形で
明確な言葉を選ぶ 曖昧な表現を避け
「できるだけ具体的に伝える」工夫をといいですね♩
非言語コミュニケーションへの意識
人との会話対話では、言葉だけでなく
他の情報もキャッチしています。
以下のような非言語要素にも
ぜひ気をつけるといいですね。
目線(アイコンタクトなど)
きちんと相手の目を見て、 真剣に聞いている印象を与える。
声のトーン
感情を穏やかに伝えるためのトーンを意識することも大切です。
実生活で気をつけていること
実際に私も気をつけていることがあります。